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科学、规范、高效推进集中采购切实提升集团采购管理水平

来源:CNBM  发布时间:2012/6/18 11:36:23
  

  采购与供应链管理是建材产业基础管理的主要内容之一,在建材企业生产经营过程中发挥着重要作用,澳门威尼24848网址始终高度重视采购与供应链管理,将科学、规范、高效地做好采购与供应链管理作为实现企业战略目标的重要举措。在管理提升活动中,澳门威尼24848网址将采购管理列为提升精细化管理水平的重点工作之一,一直以来在该领域积极探索、勇于实践,深入研究和把握建材行业特点,建立有行业特色的采购与供应链管理体系,取得了较好的效果。
  总体上看,在采购管理方面主要做了以下几项工作:
  一、明晰定位、确定目标,做好采购管理顶层设计
  澳门威尼24848网址按照治理规范化、职能层级化、业务平台化、管理数字化、文化一体化的管理思路,从采购与供应链顶层设计入手,明确不同层级的管理权限。集团公司作为战略中心、资源中心、政策文化中心,制定采购管理的政策、规范和方针,统筹集团采购管理整体思路;子集团作为经营平台,突出核心专长和主营业务,充分发挥资源聚集效应,通过整合优势资源、开展招投标集中采购的方式来实现企业价值最大化;基层企业结合自身实际,进一步建立健全采购管理制度,优化采购管理流程,形成了一系列行之有效的采购管理模式。
  二、强化领导、完善机构,建立采购管理组织体系
  澳门威尼24848网址领导高度重视采购与供应链管理,宋志平董事长多次指出集中采购是集团“三五”管理模式的重要内容,是“五集中”管理的核心工作之一,并指示“建设面向供应链管理的电子商务平台,加大大宗原材料、燃料和重要物资的网上集中招标采购力度,降低采购成本,增强市场竞争能力。”姚燕总经理在2011年集团年度工作会上强调,“要加强资金集中管理和物资集中采购,以成本管理为重点,努力挖潜增效,进一步提升企业效益。”
  在管理提升活动中,集团提出“建立健全采购管理制度,全面推行大宗产品集中采购,应用电子商务采购模式,共享采购信息和供应商信息,建立合格供应商名录,将采购纳入供应链管理。实施准时化采购(JIT)、第三方物流等新方法,优化采购流程,提高物流速度,降低采购成本。”
  三、梳理制度、优化流程,夯实采购管理工作基础
  中国建材股份将物资集中采购管理作为“五集中”重要内容,统一集中招标采购,统一物资储备管理,提高议价能力、降低采购成本、减少资金占用、提高保供能力。各成员企业按照集团统一要求,结合本企业生产经营实际,制订了适合本企业的采购与供应链管理制度,优化采购流程,不断强化采购基础管理。
  南方水泥出台集中采购目录,将原燃材料、备品备件等各类采购物资分成三大类别;规范区域内成员企业采购、库存报表格式,建立采购类报表日报、月报制度,提高报表的时效性与准确性,加强信息分析与处理能力建设;定期组织成员企业进行采购对标,通过对标及时总结成员企业采购价格、质量的经验,并持续加以改进。
  北新建材制定了严格的采购制度,为各级采购执行单位提供了系统的业务管理原则、工作程序和风险控制方法,完善了采购过程中的监督制约机制,规范了采购业务并提高了采购质量和效率。
  中联水泥编订了《物资采购管理制度》,严格执行三级采购管理模式,按照职责进行分级集中采购招标。中国联合水泥集团统一采购采取统一采购招标的形式,确定统一固定的一年度中标供应商,统一价格,统一合同文本。
  中建材玻璃建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源;同时规范集中采购业务流程,及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。
  国际工程公司坚持采购招投标制度,通过成立技术标委员会和商务标委员会,两委员会人员互不交叉,进行互相独立的运作,规范招投标行为。
  中国复材严格按照ISO9000体系的要求,建立《合格供应商名单》,将供应商视为本企业的外部资源进行长效管理,针对核心采购品发展战略合作伙伴,规范采购行为。
  瑞泰科技制定了《采购控制程序》和《大宗原材料采购控制规程》,从合格供应商的选择、采购方式的确定、采购价格的形成、合同的签订和付款、验收等各个环节的都进行了严格审核控制。

    

                              图1:中建材玻璃公司集中采购业务流程
  四、加强监管、细化落实,确保采购过程透明可控
  澳门威尼24848网址高度重视采购过程中的监管,将物资采购和工程项目建设列为建设惩防体系的关键点,同时也作为监察、督促和指导工作的重点,有效防止了腐败案件的发生。集团各成员企业不断完善物资集中采购信息平台,增强企业物资集中采购的透明度和控制力;不断完善招标采购程序,深化网上采购,规范紧急采购,减少代理采购,不断推进采购工作的规范化和流程化。
  近年来,澳门威尼24848网址不断完善采购与供应链管理工作,提升管理水平,重点是实现了四个转变:
  一是从基于日常运营的采购管理向战略采购管理转变。澳门威尼24848网址不仅将采购及供应链管理作为企业日常运营的重要工作,而是从战略管理的高度,将其视为企业核心竞争力的重要因素。中建材集团进出口公司创造性的应用节点管理法,将采购管理分解到各个节点,从战略高度优化采购管理各环节,提升管理水平。采购前,进行上游供应商的资质评定,通过建立供应商资质评估体系,严格甄选供应商资质情况;采购中,建立定价体系并针对提高采购员谈判能力进行培训,有效控制成本;采购后,由运营部外贸小组对每一单合同进行严格审定,降低货物品质风险。
   二是分散式采购管理向集中化采购管理转变。集中采购是澳门威尼24848网址“五集中”管理之一,也是联合重组后管理整合的重要措施,是改变传统建材行业小而散的现状,降本增效,提升管理水平的重要举措。集团骨干公司按照集中采购管理的模式,优化业务流程,从业务审批、资金预算、物资采购、集中销售多维度达到管控目的,在采购业务上实现从请购、入库、结算、记账高效协同。

  

                                       图2:湖南南方采购管理流程
  三是传统采购管理向信息化采购管理转变。澳门威尼24848网址将采购管理纳入信息化建设总体框架,充分利用信息手段提高采购管理的效率。在编订的《流程制造业ERP系统建设规范和实施指南》将采购管理统筹考虑,从全价值链视角提升管理水平。南方水泥通过ERP信息系统实现逐级集中采购,将大宗产品的采购权限由分散的具体企业逐级集中到区域公司和集团本部,实施模块包括:生产需求管理、集中采购、库存、质量、计量、固定资产、成本等等,通过集团-区域-工厂三层管控架构的财务系统应用,实现实物管理与财务价值管理业务关联和统一实现资产的标准化管理、资产信息可视化、可控化。集中采购的主要业务流程与管控手段实现了数字化、网络化,做到“无论何时何地管理上可控制,系统内可保存,事发后可追踪”。
  由于采购数量大、金额高,南方水泥制定并执行严格的《客商档案管理制度》,成员企业对原有客商信息进行整理,收集客商的营业执照、税务登记证复印件,个体户为身份证复印件,区域管理员根据成员企业提供的《客商档案信息表》,经核查后,导入系统,并在导入前对全区域内整合后的数据进行正确性与重复性的检查。
   

                                       图3:南方水泥客商档案建立流程
  四是交易式采购管理向合作伙伴式转变。澳门威尼24848网址将供应商视为具有战略价值的外部资源,寻求与供应商建立战略合作伙伴关系,实现互惠共赢、共同成长。澳门威尼24848网址以诚信负责、务实高效的经营风格得到了包括供应商在内的合作伙伴的高度认可,与广大供应商建立了长期稳固的合作关系,充分利用各自优势,团结协作、实现共赢。同时,澳门威尼24848网址也监督、促进供应商履行社会责任,要求供应商关注员工身心健康,保障员工民主权利,努力实现与供应商及全社会共同的可持续发展。
  澳门威尼24848网址将采购与供应链管理视为企业获取外部战略性资源、降低运营成本,提升可持续发能力的重要举措,在管理提升活动中,将进一步总结和推广采购管理中取得的经验,不断提升企业采购管理水平,实现企业强基固本、降本增效,为做强做优,创建世界一流综合性产业集团奠定坚实基础。
      

 

 澳门威尼24848网址管理提升活动
指导思想
  紧紧围绕国资委“十二五”改革发展“一五 三”总体思路,坚持以科学发展为主题,以加快 转变经济发展方式为主线,以“五个提升”为抓 手,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环 节为重点,持续加强企业管理,积极推进管理创 新,全面推进做强做优,努力建设世界一流建材 产业集团。
主要目标
  基础管理能力明显加强;管理现代化水平明显提升;管理创新机制明显;完善综合绩效明显改善;先进文化进一步形成。
                
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